поиск по сайту

Двойная запись операций на счетах



Каждая хозяйственная операция вызывает изменение в балансе по двум статьям. Статьи баланса для учета изменений заменены соответствующими счетами, поэтому каждая хозяйственная операция должна отражаться на двух счетах. Такая одновременная запись операций по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме получила название двойной записи.

Самое сложное в понимании и изучении системы счетов и двойной записи на них изменений заключается в том, что название стороны счета не совпадает с понятием плюс или минус, lice зависит от того, где, на какой стороне счета записано начальное сальдо: запись сумм под сальдо со стороны начального гальдо означает плюс (+), т.е. увеличение этого сальдо; запись г. противоположной стороны счета от начального сальдо - минус (-), уменьшение начального сальдо.

Начальное сальдо для активных счетов при их открытии исегда записывается по дебету счета. Следовательно, для активных счетов запись изменений по дебету счета означает плюс, т.е. увеличение имущества; запись по кредиту - минус - уменьшение имущества. Например, увеличение или поступление основных средств, материалов, наличных денег в кассу отражают по дебету соответствующих счетов, уменьшение или выбытие - по кредиту этих счетов.

Для пассивных счетов, находящихся в правой части баланса, т.е. в пассиве, начальное сальдо будет записано всегда также в правой части счета, т.е. по кредиту, поэтому запись суммы операции по кредиту счета (под сальдо) будет означать ее увеличение (+) , запись по дебету - уменьшение (-).


Увеличение прибыли по кредиту счета « Прибыль и убытки », уменьшение (получен убыток) - по дебету счета «Прибыли и убытки». Получение кредита в банке (увеличение задолженности банку) отражается по кредиту счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», возвращение кредита (погашение, уменьшение задолженности) - по дебету счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Начисление заработной платы персоналу (увеличение задолженности) - по кредиту счета «Расчеты с персоналом по оплате труда», выплата заработной платы (погашение, уменьшение задолженности) - по дебету счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Таким образом, увеличение какого-либо вида имущества отражается по дебету соответствующего активного счета, а увеличение какого-либо источника имущества - по кредиту пассивного счета. И наоборот, уменьшение имущества отражается по кредиту активного счета, уменьшение источника имущества - по дебету соответствующего пассивного счета.

Для наглядности покажем это противоположное (зеркальное) значение сторон счета для активных и пассивных счетов на схемах. 

Усвоив порядок раздельного отражения на активных и пассивных счетах увеличения и уменьшения имущества и его источников, можно приступить к изучению одновременного и взаимосвязанного отражения на двух счетах одной и той же операции. При этом обычные понятия «больше средств» или «больше источник» необходимо заменять общепринятыми в бухгалтерском учете терминами «дебет активного счета» или «кредит пассивного счета», а «меньше имущества» и «меньше источников этого имущества» - «кредит активного счета» и «дебет пассивного счета». Безусловно, что эти навыки приобретаются в результате определенной тренировки, после приобретения мысленного «видения» механизма отражения изменений не только на балансе, но и на счетах.

Ранее говорилось о том, что какие бы и сколько бы операций ни совершалось на предприятии, все они вызывают в балансе только четыре вида или типа изменений. Напомним их схему:

1-й тип - больше имущества, больше источников этого

имущества (поступление имущества на баланс);

2-й тип — меньше имущества, меньше источников этого

имущества (выбытие или списание имущества с

баланса);

3-й тип - больше одного вида имущества, меньше другого

вида имущества (перемещение средств);

4-й тип - больше один источник, меньше другой источник

(перемещение источников).

В связи с заменой баланса системой активных и пассивных счетов рассмотренные четыре типа изменений будут отражаться уже в системе этих счетов с указанием названия конкретного счета (активного или пассивного) и его стороны (дебета или кредита).

1-й тип. Увеличение имущества в активе баланса следует отразить по дебету соответствующего активного счета, а увеличение источника - по кредиту соответствующего пассивного счета. Таким образом, любая операция данного типа обязательно отражается на двух счетах (дважды): по дебету активного счета и кредиту соответствующего пассивного счета. Какие счета конкретно затрагиваются данной операцией, определяется по содержанию, экономическому смыслу самой операции на основе первичного документа.

Все операции данного типа обязательно будут отражаться по дебету какого-либо активного счета и кредиту пассивного счета.

2-й тип. Уменьшение имущества в активе баланса записывается по кредиту какого-либо активного счета, т.е. с противоположной стороны от сальдо, уменьшение источника - но дебету соответствующего пассивного счета (с противоположной стороны от начального сальдо, записанного по кредиту).

3-й тип. Перемещение или переход имущества из одного вида и другой отражается только в активе баланса и, следовательно, только на двух активных счетах. Принцип двойной записи изменений по дебету одного счета и кредиту другого сохраняется и при этом типе операций.

4-й тип. Уменьшение одного из источников имущества отражается по дебету соответствующего по названию счета и одновременно увеличение другого источника по кредиту соответствующего счета.

Таким образом, принцип двойной записи изменений на счетах означает, что каждая хозяйственная операция обязательно отражается в системе счетов дважды - по дебету одного счета и кредиту другого счета на одну и ту же сумму.

При отражении каждой конкретной операции между двумя определенными счетами возникает временная связь, которая в бухгалтерском учете называется корреспонденцией, а сами счета — корреспондирующими.

Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета и кредита, а также суммы операции в бухгалтерском учете называют бухгалтерской проводкой. Этот термин получил свое название от сокращения словосочетания - провести запись на счетах или указать и записать счета, на которых следует отразить (провести) изменения под влиянием операции и сумму этих изменений. Чаще всего это используют в следующих словосочетаниях - «записать проводку» или «составить проводку» по операции.

Запись (регистрация) каждой операции в регистре осуществляется на основе принятых и проверенных первичных бухгалтерских документов.




Если Вас заинтересовали описанные в статье товары или услуги, Вы можете:
Позвонить:
Поделиться
Еще из раздела бухгалтерский учёт
Виды учета и их характеристика Возникновение двойной бухгалтерии Возникновение учета как науки и ее основоположники Двойная бухгалтерия во Франции и России





© 2006-2016 ИП Антонович А.С.
+375-29-5017588
+375-29-1438110